OTTO Listingprozess
Du hast DreamRobot eingerichtet und die OTTO-App erfolgreich aktiviert? Dann starte jetzt den Listingprozess zu OTTO mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Artikeldaten pflegen
Um das Einstellen und Verwalten deiner Artikel auf OTTO vorzunehmen, klicke in deinem DreamRobot-Account unter ARTIKEL deinen gewünschten Lagerartikel an und wähle in der Listermaske den OTTO-Connector aus. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem du die einzelnen Werte, die zu OTTO übertragen werden sollen, anpassen, den Artikel speichern und auch listen kannst.
Beim Listingprozess in DreamRobot kannst du entscheiden, ob du Daten für einen Hauptartikel festlegen willst oder für Variantenartikel. Abhängig davon, um welche Artikelart es sich handelt, unterscheidet sich das Vorgehen beim Listing.
Artikel listen
Die Angabe von Daten ist bei Hauptartikel-Listing und Variantenartikeln-Listing in vier Bereiche unterteilt:
Die Funktionen werden im Folgenden erläutert.
Angebotsdaten
Unter den Angebotsdaten sind spezifische Angaben zu dem Angebot auf OTTO möglich.
Hierzu gehören:
| Veröffentlichungsdatum | Relevant für Spiele, Musik, Filme und Ähnlichem |
| Verkaufspreis | Der Preis in Euro inkl. der Angabe des Mehrwertsteuersatzes Grundpreisangaben |
| UVP | Unverbindliche Preisempfehlung |
| Sale | inkl. Start- und Enddatum |
| Versand | inkl. Art der Belieferung sowie der Lieferzeit in Tagen |
| Bulletpoints | mind. ein bis max. fünf Stichpunkte zu dem angebotenen Artikel |
| Maximale Bestellmenge | Maximale Kaufbare Menge für einen Kunden |
| Zeitraum der maximalen Bestellmenge in Tagen | Zeitraum, für den die maximale Bestellmenge gilt |
Produktdaten
Unter den Produktdaten sind produktspezifische Angaben möglich. Verpflichtende Angaben sind in der Bearbeitungsmaske mit dem Sternchen markiert.
| SKU | Die Angabe einer SKU ist verpflichtend. Gib hier die SKU deines Artikels an. |
| EAN-Nummer | Die Angabe einer EAN ist verpflichtend. Gib hier die EAN deines Artikels an. |
| PZN-Nummer | Die Angabe einer PZN-Nummer ist optional. |
| Produkt-URL | Die Angabe einer Produkt-URL ist optional. Gib hier den Internet-Link zu deinem Artikel in einem deiner Shops an. |
| Hersteller | Die Angabe eines Herstellers ist optional. Bei Varianten-Artikeln muss dieses Feld im Hauptartikel gepflegt werden. |
| Herstellernummer | Die Angabe einer Herstellernummer ist optional. |
Marke | Die Angabe einer Marke ist verpflichtend. Bei Varianten-Artikeln muss dieses Feld im Hauptartikel gepflegt werden. |
Produktlinie | Die Angabe einer Produktlinie ist optional. Bei Varianten-Artikeln muss dieses Feld im Hauptartikel gepflegt werden. |
FSC zertifiziert | Schiebe den Regler nach rechts, falls du für deinen Artikel auf OTTO eine FSC-Zertifizierung besitzt. Für die Nutzung dieses Feldes muss dein OTTO-Account entsprechend gepflegt sein. |
Beschreibung | Hier kann eine bestehende Beschreibung des Artikels genutzt werden oder es kann eine nur für OTTO gewollte Beschreibung hinterlegt werden. |
Kategorie
Unter dem Tab „Kategorie“ hast du die Möglichkeit eine Kategorie für das Produkt auszuwählen und ihm Attribute zuzuweisen.
Die Auswahl der Kategorie erfolgt für Varianten-Artikeln ebenfalls im Hauptartikel.
Im linken Bereich des Fensters findest du einen Kategorie-Baum, in dem du Produktgruppen findest und deine Produktkategorie entsprechend auswählen kannst. Andernfalls kannst du deinen Suchbegriff in die obere Zeile eintippen und Ihre Produktkategorie mithilfe der Suche sofort finden. Durch Klicken auf die entsprechende Kategorie in der Liste, weist du dem Artikel eine Kategorie zu.
Nachdem du dich für eine Kategorie entschieden hast, werden die möglichen Attribute für die Kategorie geladen und in dem Dropdown-Menü auf der rechten Seite hinzugefügt. Hinter dem Namen der Attribute befinden sich Stichwörter, welche angeben, für welche Bereiche in OTTO das Attribut relevant ist. Die Liste ist nach Relevanz aufgeteilt und rangiert von hoher Relevanz bis niedriger Relevanz.
Für Varianten-Artikel ist es nötig, alle Variantenattribute des Artikels einem OTTO-Attribut zuzuweisen. Mögliche Attribute sind die, die mit dem Text "Variantenbildung" im Dropdown-Menü versehen sind. Bei diesen Attributen hast du die Möglichkeit, das entsprechende Variantenattribut aus einer Liste auszuwählen.
Dies führt dazu, dass alle Varianten des ausgewählten Attributs den in der Variantenmatrix hinterlegten Wert besitzen.
Weitere Besonderheiten bei Attributen
- Empfohlene Werte: Attribute können eine Liste von empfohlenen Werten haben. Diese werden mit einem Klick in das Eingabefeld im darunterliegenden Dropdown-Menü angezeigt.
- Erlaubte Werte: Attribute können eine Liste von erlaubten Werten haben. Diese werden mit einem Klick in das Eingabefeld angezeigt.
- Multiple Werte: Attribute können die Möglichkeit haben, dass mehrere Werte für ein Attribut hinterlegt werden dürfen.
- Beispielwerte: Fährst du mit deinem Mauszeiger über das Fragezeichen-Icon, werden dir Beispielwerte für dieses Attribut angezeigt.
Bei Attributen mit Freitextangaben gilt: Die Auswahl immer mit der „Enter“-Taste bestätigen.
Medien
Unter dem Tab „Medien“ hast du die Möglichkeit, Bilder und andere zusätzliche Medien für deinen Artikel zu hinterlegen. Hierbei ist es verpflichtend, mindestens 1 Bild auszuwählen.
Auf der rechten Seite des Fensters befindet sich der Bereich für die „zusätzlichen Medien“.
Um zusätzliche Medien hinzuzufügen, wählst du den entsprechenden Typ aus dem Dropdown-Menü aus.
Danach hinterlegst du die URL in dem dafür vorgesehenen Eingabefeld und bestätigst deine Eingabe mit einem Klick auf das grüne Plus.
Variantenartikel
Bei Variantenartikeln ist es erforderlich, dass du als erstes die Daten in dem Hauptartikel hinterlegst. Dieser ist das Bindeglied der Varianten und dient dazu, variantenübergreifend Daten zu hinterlegen. Verpflichtend ist hierbei die Angabe einer Marke sowie einer Kategorie. Genauere Infos zu diesen Angaben findest du unter dem Punkt Artikel listen.
Bitte beachte, dass in jedem Variantenartikel die Bilder im Reiter "Medien" vorhanden sind und mindestens 1 Bild aktiviert sein muss. Es werden beim Listen zu Otto keine Bilder vom Hauptartikel für die Varianten gezogen.
Artikeldaten speichern/ für das Listing freigeben
Um das Listing erfolgreich abzuschließen, klickst du in der unteren Menüleiste der Bearbeitungsmaske eines Artikels entweder auf "Artikel listen und speichern", um direkt zu listen, oder auf "speichern", ohne zu listen.
Um alle Varianten eines Varianten-Artikels zu listen, reicht es aus lediglich den Hauptartikel listen. Möchtest du nur bestimmte Varianten listen, kannst du diese über den Button in der Bearbeitungsmaske freigeben oder du wählst die entsprechenden Artikel im Lager aus und hakst die Funktion „Ausgewählte Artikel einstellen/aktualisieren nutzen“ im Dropdown-Menü an. Somit beginnst du den Listingsprozess, der sich in einem weiteren Fenster fortsetzt.
Bitte beachte, dass durch das Listen zu Otto in der Regel automatisch der PÜMA (Mengenupdates) für Otto im gelisteten Lagerartikel aktiviert wird.
Listings überprüfen
Bei der OTTO-App werden Listing asynchron verarbeitet und überprüft. Um den Status der einzelnen Listings im Blick zu haben, gibt es in der App den Menüpunkt „Artikelliste“. Dieser ist über einen Klick auf den Menü -Button zu finden. In der Artikelliste findest du deine letzten Listings inklusive der übertragenen Daten, den aktuellen Status und gegebenenfalls eine Fehlermeldung. Bitte denke daran, dass die Übertragung der Listings einige Zeit in Anspruch nehmen kann, da diese gesammelt übermittelt werden.
Artikel auf OTTO aktivieren/ deaktivieren
Wenn du bereits einen Artikel über DreamRobot gelistet hast, hast du in der Bearbeitungsmaske außerdem die Möglichkeit, diesen Artikel auf OTTO zu aktivieren oder zu deaktivieren. Auf OTTO wird dir der aktuelle Status demenstsprechend angezeigt.
