Automatische Zuordnung von Direct Banking-Zahlungen aus externen Shops
Mit DreamRobot ist es möglich, Direct Banking-Zahlungen aus externen Shop-Systemen automatisch zuzuordnen. Mehr Informationen dazu findest du in diesem Artikel.
Voraussetzung 1: Der externe Shop muss den Kunden einen korrekten Verwendungszweck vorgeben
Dort muss der Kenner "Bestellnummer:xxx" oder zumindestens "BEST", gefolgt von der Bestellnummer, enthalten sein.
Voraussetzung 2: Für den Abgleich muss vom Shop im Kundenkommentar der Kenner "Bestellnummer:xxx" übergeben werden
Für den Abgleich mit Direct Banking-Zahlungen kann "BANK -> Alle Bankzeilen -> Bank Check" genutzt werden. Für den Abgleich mit Zahlung von Online-Banking gilt: Es wird nach dem Kennzeichen "BEST" im Betreff gesucht. Die dahinter gefundene Zahl wird dann als Shop-Bestellnummer erkannt. Für den Abgleich muss vom Shop im Kundenkommentar der Kenner "Bestellnummer:xxx" übergeben worden sein. Dann kann DR diese Zahlungen ebenfalls automatisch zuordnen.
Damit eine Zahlung dem gefundenen Auftrag zugeordnet werden kann, wird geprüft, ob der Bankzeilen-Betrag dem Rechnungs-Betrag + Versand entspricht. Ist dies nicht der Fall, wird geprüft, ob der Bankzeilen-Betrag gleich dem Rechnungs-Betrag + Versand + Versicherung ist.
Falls kein Auftrag gefunden wurde oder der Betrag nicht passt, werden die Bankzeilen rot dargestellt, ansonsten grün.
