Bearbeitung von Rechnungsvorlagen
Im Vorlagen-Bereich von DreamRobot kannst du die Dokumente für deinen Schriftverkehr exakt auf dein Business, deine Corporate Identity anpassen... natürlich auch die Rechnungen, die an Kunden versendet werden.
So gelangst du zum Rechnungs-Generator
Für die Bearbeitung deiner Rechnungsvorlagen haben wir ein spezielles Bearbeitungs-Tool eingerichtet, den Generator für Rechnungsvorlagen. So gelangst du zu diesem praktischen Bearbeitungswerkzeug:
- Klicke innerhalb deines DreamRobot-Accounts auf "ADMIN", gefolgt von einem Klick auf "Vorlagen" in der sich daraufhin öffnenden Navigationsleiste links.
- Im nächsten Schritt wählst du aus dem Dropdown-Menü für die Art der Vorlage den Punkt "Rechnung".
- Wähle anschließend gleich darunter die Option "Generator".
Diese Schritte sowie eine Gesamtansicht des Generators siehst du in den Screenshots oberhalb dieses Textes.
Anmerkungen zum Rechnungs-Generator
Mit dem Generator kannst du mit Leichtigkeit deine Rechnungsvorlagen anpassen und nach deinen Vorstellungen gestalten. Über die Eingabefelder links kannst du dabei Werte eintragen, Anzeigeoptionen aktivieren (Anzeige von Datum, Zahlungseingang usw.) oder, im Falle der Kopfzeile, auch ein Logo aus einer Grafik einfügen. Dabei werden sämtliche Änderungen in der Echtzeit-Vorschau rechts angezeigt.
In der Vorlage wurde für dich außerdem ein Artikelzeilenblock vorbereitet, den du individuell anpassen kannst.
Mögliche Optionen des Artikelzeilenblocks:
- Artikelposition ein- oder ausblenden
- Einzelpreis ein- oder ausblenden
- Brutto oder Nettopreisangaben umschalten.
Wenn du die wichtigsten Texte geändert hast, kannst du außerdem Textanpassungen vornehmen. Diese Änderungen sind allerdings nicht zwingend notwendig. Hierrüber kannst du z.B. den Text „RECHNUNG Nr.“ nach Belieben abändern.
Wir empfehlen, mit dem Generator erstellte Vorlagen nur mit dem Generator und mit dem Editor erstellte Vorlagen nur mit dem Editor zu bearbeiten.
Bitte beachte , dass der Rechnungsvorlagen-Generator ausschließlich mit der ausgelieferten Vorlage funktioniert. Bei alten und bereits angepassten Vorlagen können wir nicht garantieren, dass diese mit dem Rechnungsvorlagen-Generator kompatibel sind.
