Import

Im "IM-EXPORT" Modul gibt es sogenannte Hilfsfelder/Sonderfelder. Diese können nicht als Bedingung ausgewertet werden.

1. IMPORT
   1. Lager
      1. Set-Artikel:
         1. set_article
            Damit lässt sich ein Set-Artikel anlegen. Das Format lautet: Lagernr:Menge|Lagernr:Menge……
         2. set_article_art
            Damit lässt sich ein Set-Artikel anlegen wie bei set_article, aber nicht auf Grundlage der Lagernummer, sondern aufgrund der Artikelnummer (druckpseudonym) des Lagerartikels. Gerade wenn du Lagerartikel anlegst, kennst du die Lagernummern der neuangelegten Artikel noch nicht, aus diesem Grund gibt es dieses Feld. 
            Format:Artikelnummer:Menge|Artikelnummer:Menge.....
      2. Varianten
         1. parent_id
            Hier gibst du die Lagernummer des Artikels (Hauptartikel) an, zu der die Variante gehört.
         2. parent_id_art
            Wenn du die Lagernummer nicht kennst, kannst du die Artikelnummer des Hauptartikels nutzen. Ansonsten hat es die gleiche Funktion wie parent_id.
         3. variant1 - 3
            Hier gibst du die Variante ein, die für die Varianten-Matrix genutzt wird. Es gibt 2 Möglichkeiten:
            Format 1: 
            variant1 = Farbe:Rot
            (Ist dann in einem Feld)
            Format 2:
            variant1 = Rot
            var_art1 = Farbe
            (Ist aufgeteilt in 2 Felder)
            Es bietet sich an, bei gleichen Feldern var_art1 – 3 als Standardfelder zu setzen, wenn diese immer gleich sind
            Das ist wichtig beim Universalimport, der auch Listerartikel anlegen soll, das der Hauptartikel keine Varianten-Daten enthält. Nur die Variantenartikel dürfen die Felder variant1-3 und var_art1-3 gefüllt haben.
      3. name_without_para
         Da ein Nachladen der Artikelnamen nicht mehr möglich ist, wird hier der Artikelname aus der Lagerbestandsdatei der aktiven Artikel genommen und die Klammern werden entfernt.
      4. menge_im_lager_add
         Der Wert wird auf die Lagermenge addiert. Um Werte abzuziehen, muss der Wert Negativ (-1,-2, etc.) sein.
      5. beschreibung
         Die Beschreibungen sind in einer eigenen Datenbank. Du kannst aber Beschreibungen auch anlegen. Es wird dann die lange Beschreibung gefüllt und als Sprache Deutsch gewählt.
      6. beschreibung_international
         legt wie das vorherige Feld eine Beschreibung für den Lagerartikel an. Als Sprache ist aber automatisch Englisch gewählt.
      7. kurz_beschreibung_nat (Universal-Import) 
         Die Beschreibungen sind in einer eigenen Datenbank. Du kannst aber Kurzbeschreibungen auch anlegen. Es wird dann die Kurzbeschreibung gefüllt und als Sprache Deutsch gewählt. Kurzbeschreibungen können im Universalimport importiert werden und im Export genutzt werden, sofern die c_item_description gefüllt ist.
      8. kurz_beschreibung_int
         legt wie das vorherige Feld eine Kurzbeschreibung für den Lagerartikel an. Als Sprache ist aber automatisch Englisch gewählt.
   2. Lister_stamm
      1. product_id_art
         In dem Platzhalter steht die Artikelnummer des Lagerartikels, die als product_id mit dem Listerartikel verknüpft sein soll. Während des Importes sucht DreamRobot nach der Nummer. Findet DreamRobot die Artikelnummer, wird in Listerstamm::product_id die Lagernummer eingetragen. Falls nicht, wird der Lagerartikel angelegt und dann die Lagernummer in Listerstamm:product_id eingetragen.
   3. Lager Beschreibungen
      1. lager_nr_art
         In dem Platzhalter steht die Artikelnummer des Lagerartikels, die als lager_nr übernommen wird. Gerade bei neuen Artikeln, deren Lagernummern du noch nicht kennst, kann das Feld gut eingesetzt werden.
2. EXPORT
   1. Lager
      1. set_article
         Exportformat: lagernummer:menge|lagernummer:menge...
      2. parent_id
         Liefert nur dann ein Ergebnis, wenn mind. ein Feld von variant1-3 exportiert wird. Das Ergebnis ist dann die Lagernummer des Hauptartikels
      3. variant1-3
         Liefert die Variante zurück im Format: var_art:Wert (Farbe:Rot), Da der Hauptartikel keine Variante ist, werden diese Felder auch nur beim Export der Varianten gefüllt
      4. beschreibung
         nicht mehr relevant
      5. beschreibung_international
         nicht mehr relevant
3. UNIVERSAL-Import
   Zusätzlich zu den o.g. Feldern gibt es noch Felder, die nur einmal gefüllt werden brauchen. Sofern es ein entsprechendes Feld gibt, wird dieses dort gefüllt.
   1. allgemein::name
   2. allgemein::preis
   3. allgemein::mwst
   4. allgemein::menge

Beispiel: Bei allen Lagerartikeln 2 Felder auf einen bestimmten Wert setzen. 
- Mehrwert-Steuer-Satz des Artikels : 19 %
- Alarmmenge: 5

Exportdatei erstellen:
1) "IM-EXPORT -> Export -> Lager" wählen 
2) "Neues Format erstellen"
3) bei "Mögliche Felder" "lager_nr" doppelklicken ( das führende Feld der Datenbank)
4) "Formatname:" eingeben, z.B. Lagermenge_setzen
5) abspeichern
6) "Export" anklicken. Die erzeugte CSV-Datei speichern
Anmerkung: Es ist unnötig, die später zu aktualisierenden Felder beim Exportformat mit anzugeben!

Importdatei erstellen:
1) "IM-EXPORT -> Import -> Lager" wählen 
2) "Neues Format erstellen"
3) bei "Mögliche Felder" "lager_nr" doppelklicken ( das führende Feld der Datenbank)
4a) bei "Mögliche Felder" "mwst" doppelklicken (Mehrwertsteuersatz)
4b) bei "Importformat Felder" das blaue "S" (für Standardwert) anklicken und 19 eintragen , mit Klick auf grünen Haken bestätigen. ( Ergebnis: "mwst | 19")
5a) bei "Mögliche Felder" "alarm_bei_menge" doppelklicken (Alarmmenge)
5b) bei "Importformat Felder" das blaue "S" (für Standardwert) anklicken und 5 eintragen , mit Klick auf grünen Haken bestätigen ( Ergebnis: "alarm_bei_menge | 5")
7) Unbedingt beachten: "führendes Feld wählen" anklicken und auswählen
8) "Formatname:" eingeben, z.B. Lagermenge_setzen
9) abspeichern
10) "importieren" anklicken, die vorher exportierte CSV-Datei auswählen, "hochladen" anklicken
11) in einem neuen Fenster wird angezeigt, wieviele und welche Datensätze aktualisiert wurden.

Anmerkung: Wenn ein Standardwert angegeben ist, braucht das Feld selber nicht mehr in der Importdatei zu sein.