Suche in Aufträgen
Sie suchen nach einem ganz bestimmten Auftrag? Kein Problem! Für die gezielte Suche in den Aufträgen haben wir eine umfangreiche Suchfunktion integriert!
Allgemeines zur Suche
Für die Suche stehen Ihnen mehrere Operatoren zur Verfügung. Um diese korrekt zu nutzen, muss der entsprechende Operator, gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Suchbegriff eingegeben werden.
Die "Formel" lautet also: OPERATOR:SUCHBEGRIFF
Beispiel: Wir nehmen an, dass wir nach dem Wort "Wunsch" in unserer Auftragsliste suchen. Aufträge, die den gesuchten Begriff "Wunsch" beinhalten, liefert der Term: info:wunsch
Für eine umgekehrte Suche, die Ihnen einen Auftrag mit einem bestimmten Begriff nicht anzeigen soll, wird ein Minus dem Begriff vorangestellt.
Die Formel lautet also: OPERATOR:-SUCHBEGRIFF
Beispiel: Wir nehmen an, dass wir uns alle Auftrag-Histories anzeigen lassen wollen, die nicht den Begriff "Lexoffice" beinhalten. Der Term lautet dann: history:-Lexoffice
Liste der verfügbaren Operatoren für die Suche
| Operator | Erläuterung |
|---|---|
| land, country | Rechnungs- bzw. Lieferland |
| lief-land, delivery-country | Lieferland |
| name | Name auf der Rechnung (Rechnungsname): Rechnungsname 1 & 2, Liefername 1&2 |
| strasse, street | Straße auf der Rechnung bzw. Lieferanschrift: Rechnungsstraße 1 & 2, Lieferstraße 1 & 2 |
| ort, city | Rechnungsort, Rechnungs-PLZ, Lieferort, Liefer-PLZ |
| artikel, article | Artikelname, Artikelnummer, Lagernummer |
| info | Infos (eigene Notizen) |
| kommentar, comment | Kommentare des Kunden/Käufers |
| historie, history | Auftrags-History |
| fax | Faxnummer |
| tel, telefon, phone | Telefonnummern 1 & 2 |
Buttons zur Suche
Folgende Buttons stehen Ihnen zur Beschleunigung der Suche neben dem Eingabefenster der Suche zur Verfügung:
| Button-Beschriftung | Funktion |
|---|---|
| OK | Führt die Suche mit den eingegebenen Parametern aus. |
| - | Setzt die Suche zurück |
| A | Warennummern-Suche: Gewählter Monat sowie die drei vorangegangenen Monate |
| R | Rechnungsnummern: Suche: Gewählter Monat sowie die drei vorangegangenen Monate |
| L | Lagernnummern-Suche: Gewählter Monat sowie die drei vorangegangenen Monate |
| P | Paketnummern-Suche: Gewählter Monat sowie die drei vorangegangenen Monate |
| Kd | Kundennummern-Suche: Gewählter Monat sowie die drei vorangegangenen Monate |
| Rp | Report-Tool-Suche: Im gesamten Report suchen |
Reportsuche
Die Reportsuche ist über den Button „RP“ zu erreichen. Mit dieser Suchoption haben Sie die Möglichkeit, Aufträge über das in DreamRobot integrierte Report-Tool zu suchen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie das Reportmodul aktiviert haben.
Die Reportsuche öffnet sich in einem neuen Dialog, über welchen Sie mehrere Suchparameter zur Verfügung haben. Die möglichen Felder für die Suche sind:
- Kundennummer
- Name
- PLZ
- Mitgliedsname
- Auftrags-Nummer
- Rechnungs-Nummer
- Alle der oben genannten Suchfelder (nicht über das Info-Feld!)
- Infos (eigene Notizen)
Sofern Ergebnisse zu Ihrer Suchanfrage vorliegen, werden diese in der Tabelle des Dialoges übersichtlich dargestellt. Hierbei haben Sie die Möglichkeit einen Auftrag direkt zu öffnen, indem Sie das Suchergebnis anklicken. Zusätzlich können Sie den Auftrag über den Dialog auch parken.
Der Auftrag kann so nur geparkt werden. Ein "Entparken", also eine Rückgängigmachung dieses Prozesses, ist über die Suche nicht möglich. Nutzen Sie für diesen Schritt bitte die normale Auftragsübersicht.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Schnellsuche auf ein bestimmtes Feld durchzuführen. Hierfür können Sie einen Kenner/Operator in das Suchfeld der Auftragsliste (nicht im Report-Dialog!) gefolgt von einem Doppelpunkt „:“ hinzufügen.
Sie können beispielsweise „info:Bestellnummer“ eingeben und anschließend auf den Button „RP“ klicken, um eine Suche direkt auf das „Infos (eigene Notizen)“-Feld durchzuführen. Hierbei werden alle Aufträge aus dem Report gesucht, die das Schlagwort „Bestellnummer“ im Infos-Feld enthalten.
Unterstützte Kürzel für die Schnellsuche
| Parameter | Unterstützte Kürzel für die Suche |
|---|---|
| Kundennummer | kdnr; kundennummer |
| email; mail | |
| Name | name |
| PLZ | zip; plz |
| Mitgliedsname | mitgliedsname |
| Auftragsnummer | auftrag; auftragsnr; anr |
| Rechnungsnummer | rechnungsnummer, rechnung, rnr |
| Infos (eigene Notizen) | info |
