Das Im-Export Modul in DreamRobot
Das Im-Export Tool, erreichbar über den gleichnamigen Button in der Navigationsleiste von DreamRobot, ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
Das Import-Modul, mit dem du Daten einlesen kannst, sowie das Export-Modul, mit dem du deine Daten für eine externe Weiterverarbeitung oder Speicherung exportieren kannst.
Auf dieser Seite erläutern wir diese Bereiche und alles Wichtige rund um das Tool. Bitte beachte die folgenden generellen Hinweise. Weiter unten findest du dann die einzelnen Artikel zu den verschiedenen Aspekten des Im- und Exports in DreamRobot.
Generelle Hinweise
1. Testimport
Bevor du einen Import mit vielen Artikeln durchführst, teste das Importformat stets zuerst mit ein oder zwei Datensätzen und prüfe anschließend das Ergebnis. Erst wenn alles korrekt importiert wird, sollte mit größeren CSV-Dateien gearbeitet werden. Bitte achte darauf, Daten vor der Bearbeitung per Backup zu sichern.
2. Trennzeichen
Das Import-Export Modul verwendet ausschließlich CSV-Dateien. Diese Abkürzung steht für die englische Bezeichnung "character-separated values" und steht für Textdateien, die über definierte Trennzeichen zwischen den Dateninformationen verfügen. In DreamRobot werden zu diesem Zweck hauptsächlich Semikolon oder Tabulator als Trennzeichen verwendet. Die ansonsten üblichen Formate von Tabellenverarbeitungsprogrammen können nicht direkt genutzt werden. Dateien dieser Art müssen im Vorfeld als passende CSV-Datei aus dem Tabellenverarbeitungsprogrammen exportiert werden. Auch beim Öffnen von CSV-Dateien, die DreamRobot erzeugt hat, muss darauf geachtet werden, dass alle Informationen als reiner Text erhalten bleiben und nicht von externen Programmen umformatiert werden.
3. Tools
Erläuterungen zum CSV-Format findest du auf dieser Wikipedia-Seite.
Um Im- und Exporte zu bearbeiten, kannst du mit einem Textbearbeitungsprogrammen wie "Notepad++" oder ähnlichen Programmen arbeiten. Microsoft Excel sollte in der Regel nicht verwendet werden. Beim Import deiner CSV-Datei in Microsoft Excel kann das Programm die Datenstruktur verfälschen. Wir senden auf Wunsch gern eine Anleitung für den korrekten Import von CSV-Dateien in Microsoft Excel zu.
Export
Standardmäßig öffnet sich bei einem Klick auf "IM-EXPORT" zuerst der Unterbereich "Export". Alles dazu erfährst du hier.
Import
Die Import-Funktion von DreamRobot erleichtert es, neue Daten zu importieren oder vorhandene Daten zu aktualisieren.
Lager- und Shopbeschreibungen importieren
Unser Im- und Export-Tool beinhaltet natürlich auch die Möglichkeit, Beschreibungen für das Lager oder den Shop zu importieren.
Standardwerte setzen durch Export und Import
Es besteht die Option, durch Im- und Export Standardwerte festzulegen. Dies erläutern wir hier.
Import von CSV-Dateien in Excel
In diesem Artikel erläutern wir, wie du aus dem Lager exportierte Listen in einer Tabellenverarbeitung (z.B. MS Excel) öffnest